Politique de confidentialité

1. Champ d’application

Cette politique s’applique au site, à l’application, aux API, aux e-mails transactionnels et à l’assistance Yelam. Archidux Solutions exploite la plateforme. Lorsqu’une association détermine l’usage des données de ses membres, elle agit comme responsable de ce traitement et Archidux Solutions comme prestataire technique.

2. Données collectées

• Compte : e-mail, mot de passe haché, langue, fuseau horaire, consentements et dates de connexion.
• Identité et contact : nom, prénom, téléphone, photo et adresse lorsque renseignés.
• Vie associative : adhésions, rôles, statuts, numéros de membre, documents et historique.
• Finances associatives : cotisations, échéances, paiements, affectations, références et reçus.
• Sécurité : adresse IP, navigateur, session, événements techniques et traces d’audit.
• Messages adressés au support et préférences de notification.

3. Origine des données

Les données sont fournies par vous, par les responsables autorisés de votre association, par une invitation, par Google si vous choisissez cette connexion, ou générées par l’utilisation technique du service.

4. Finalités et bases du traitement

• Créer, vérifier et sécuriser le compte, exécuter le service et gérer les sessions.
• Gérer membres, rôles, cotisations, paiements, reçus, documents et notifications.
• Prévenir la fraude, diagnostiquer les incidents et assurer la continuité du service.
• Respecter les obligations légales, comptables et les demandes d’autorités compétentes.
• Améliorer la fiabilité sur la base d’un intérêt légitime proportionné.
• Envoyer des communications facultatives seulement avec le consentement requis.

5. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles aux personnes autorisées de l’association selon leurs rôles, aux personnels habilités d’Archidux Solutions et aux prestataires indispensables d’hébergement, sauvegarde, e-mail, sécurité et authentification. Nous ne vendons ni ne louons les données. Chaque destinataire ne reçoit que ce qui est nécessaire.

6. Transferts internationaux

Certains prestataires peuvent traiter des données hors du Burkina Faso. Nous recherchons alors des garanties contractuelles, organisationnelles et techniques appropriées. Des informations complémentaires peuvent être demandées à l’adresse de contact.

7. Durées de conservation

• Données du compte : pendant son activité, puis le temps nécessaire à la clôture, la sécurité et aux sauvegardes.
• Données financières, reçus et audit : pendant les délais nécessaires aux obligations comptables et à la preuve.
• Journaux techniques et support : durée limitée, proportionnée à la sécurité et au traitement du dossier.
• Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale ou droit légitime de conservation.

8. Sécurité

Yelam utilise notamment le chiffrement des communications, le hachage des mots de passe, des contrôles de permissions, l’isolation entre associations, des liens temporaires, un stockage privé des fichiers, des sauvegardes et un journal d’audit. Les incidents sont traités selon les obligations applicables.

9. Vos droits

Selon la réglementation applicable, vous pouvez demander accès, rectification, effacement, limitation, opposition ou portabilité, et retirer un consentement. Une preuve d’identité peut être demandée. Écrivez à [email protected]. Vous pouvez également saisir l’autorité compétente en matière de protection des données.

10. Cookies

Yelam utilise les cookies strictement nécessaires à la session, à la sécurité CSRF, à l’authentification et aux préférences essentielles. Tout outil non indispensable soumis au consentement devra faire l’objet d’un choix préalable distinct.

11. Mineurs

La création autonome d’un compte suppose la capacité juridique requise. Une association traitant les données d’un mineur doit disposer de l’autorisation ou du fondement approprié et limiter les données au nécessaire.

12. Modification et contact

La version et la date figurent en tête de page. Une évolution substantielle sera signalée et pourra nécessiter une nouvelle acceptation. Contact : Archidux Solutions, Burkina Faso — [email protected].